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Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Inhalt

1. Gemeinsam Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sind:

Volker Biberger — Betreuerschmiede
Karlstraße 16
88069 Tettnang
Telefon: 07542 / 9492872

Andrea Dobinsky
Zasiusstraße 5
78462 Konstanz

Gemeinsame E-Mail-Adresse: info@zukunftsforum-rechtliche-betreuung.de

Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

Wir organisieren das Zukunftsforum gemeinschaftlich und entscheiden gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten. Damit sind wir gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Über die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten haben wir eine Vereinbarung getroffen.

Sie können Ihre Betroffenenrechte gegenüber jedem von uns geltend machen – eine Nachricht an die gemeinsame E-Mail-Adresse genügt. Wir stimmen uns intern ab; Ihnen entsteht dadurch kein Nachteil.

Die wesentlichen Punkte unserer Vereinbarung: Volker Biberger betreut die technische Bereitstellung dieser Website und ist erste Anlaufstelle für Auskunfts- und Löschersuchen. Andrea Dobinsky verantwortet die inhaltliche Konzeption. Der Pflicht zur Information nach Art. 13 und 14 DSGVO kommen wir gemeinsam durch diese Datenschutzerklärung nach.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsatz dieser Website

Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine externen Schriftarten und keine Karten ein und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.

Sämtliche Gestaltungselemente – auch die Schriftarten, die Fotos und die Illustrationen – werden vom selben Server ausgeliefert wie die Seite selbst. Beim bloßen Aufruf dieser Website entsteht daher keine Verbindung zu Dritten, und es werden keine Daten in Ihrem Browser gespeichert. Eine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) ist aus diesem Grund nicht erforderlich.

Die Seite enthält zwei kleine Skripte. Beide stammen von uns selbst, werden nicht von außen nachgeladen, setzen keine Cookies und übertragen keine Daten. Das erste hat allein die Aufgabe, das Einladungsvideo einzublenden, wenn Sie ausdrücklich auf „Video abspielen“ drücken – siehe Ziffer 5. Das zweite zeigt auf schmalen Bildschirmen eine Schaltfläche zur Anmeldung am unteren Bildschirmrand an, sobald der obere Seitenbereich nach oben gescrollt ist.

Das Anmeldeformular ist nicht in diese Seite eingebettet, sondern wird unter einer eigenen Adresse bereitgestellt. Eine Verbindung zu unserem Anmelde-Dienstleister entsteht folglich erst, wenn Sie den Anmeldelink aktiv anklicken – siehe Ziffer 6.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter IONOS automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anonymisierung: IONOS anonymisiert die IP-Adressen der Besucherinnen und Besucher in den Logdateien. Uns liegen die vollständigen IP-Adressen daher nicht vor.

Speicherdauer: Die Logdaten werden nach spätestens acht Wochen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es erfolgt keine Auswertung zu Marketingzwecken.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten – insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Teilnahme am Zukunftsforum gerichtet ist.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Einladungsvideo (YouTube)

Auf der Startseite finden Sie ein kurzes Einladungsvideo. Es liegt bei YouTube, ist aber nicht in üblicher Weise eingebettet: Beim Aufruf unserer Seite sehen Sie zunächst nur ein Vorschaubild, das von unserem eigenen Server stammt. Bis dahin entsteht keinerlei Verbindung zu YouTube oder Google, und es werden keine Daten dorthin übertragen.

Was beim Abspielen geschieht: Erst wenn Sie ausdrücklich auf „Video abspielen“ drücken, wird der Videoplayer nachgeladen. In diesem Moment werden Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten – etwa Angaben zu Ihrem Browser und die zuvor besuchte Seite – an den Anbieter übermittelt. Dieser kann Daten in Ihrem Browser speichern und Ihr Nutzungsverhalten auswerten. Sind Sie zugleich bei Google angemeldet, kann der Abruf Ihrem Konto zugeordnet werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Vertreterin von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Eine Verarbeitung in den USA lässt sich nicht ausschließen; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Näheres in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Druck auf den Abspielknopf erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – laden Sie dazu die Seite einfach neu, dann erscheint wieder das Vorschaubild und es wird nichts nachgeladen. Erteilen Sie die Einwilligung nicht, entstehen Ihnen keine Nachteile; Sie sehen dann lediglich das Video nicht.

Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com). Der Anbieter speichert danach erst dann Informationen in Ihrem Browser, wenn Sie das Video tatsächlich abspielen.

6. Anmeldung zum Zukunftsforum

Die Anmeldung zum Zukunftsforum erfolgt über ein Formular unter der gesonderten Adresse anmeldung.zukunftsforum-rechtliche-betreuung.de.

Anbieter: Softr Platforms GmbH, Rosenthaler Straße 13, 10119 Berlin, Deutschland. Softr stellt die Formular- und Datenbankfunktion bereit und verarbeitet Ihre Angaben ausschließlich weisungsgebunden für uns. Es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten, um Ihre Anmeldung zu erfassen, Ihnen den Zugangslink und die Teilnahmeunterlagen zuzusenden und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen gewünschten Teilnahme). Die Angabe der Daten ist für die Teilnahme erforderlich; ohne sie können wir Ihnen keinen Platz zuweisen.

Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (Double-Opt-In): Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Ihre Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie diesen Link anklicken. Das Verfahren stellt sicher, dass die angegebene Adresse tatsächlich Ihnen gehört und dass niemand ohne Ihr Wissen unter Ihrem Namen angemeldet werden kann. Zum Nachweis protokollieren wir den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung; welche weiteren Angaben beim Bestätigen anfallen, steht im nächsten Abschnitt. Bestätigen Sie nicht, wird Ihre Anmeldung nicht wirksam; die unbestätigten Angaben löschen wir spätestens 30 Tage nach ihrem Eingang. Die Bestätigungsmail versendet Softr, also derselbe Auftragsverarbeiter, der auch das Formular bereitstellt.

Rechtsgrundlagen der Bestätigung: Das Bestätigungsverfahren dient zwei Zwecken, die getrennt zu betrachten sind. Dass Ihre Anmeldung erst mit dem Bestätigungsklick wirksam wird, gehört zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dass wir das Verfahren gegen Missbrauch absichern und den Zeitpunkt der Bestätigung protokollieren, beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem missbrauchssicheren und nachweisbaren Anmeldeverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gegen den zweiten Teil können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

Bestätigungsseite auf dieser Website: Der Bestätigungslink führt auf eine Seite dieser Website. In seiner Adresse steht nicht Ihre E-Mail-Adresse, sondern eine zufällig erzeugte Zeichenfolge, die allein Ihrer Anmeldung zugeordnet ist. Das Öffnen dieser Seite bestätigt noch nichts – erst wenn Sie dort auf Anmeldung bestätigen klicken, wird Ihre Anmeldung wirksam.

Dieser Zwischenschritt hat einen Grund: Sicherheitssysteme in E-Mail-Postfächern rufen enthaltene Links vorab automatisch auf, um sie zu prüfen. Würde bereits dieser Aufruf die Bestätigung auslösen, ließe sich nicht mehr feststellen, ob ein Mensch zugestimmt hat oder eine Maschine geprüft hat.

Was mit Ihrem Klick verarbeitet wird: den Zeitpunkt der Bestätigung, die genannte zufällige Zeichenfolge, die IP-Adresse Ihres Geräts und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). IP-Adresse und Browserkennung dienen ausschließlich dem Nachweis, dass die Bestätigung von einem Menschen und nicht von einem automatischen Prüfsystem ausgelöst wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, ein missbrauchssicheres und nachweisbares Anmeldeverfahren zu betreiben.

Weitergabe an Make: Unser Server übermittelt diese Angaben anschließend an das Automatisierungsszenario bei Make, das Ihre Anmeldung als bestätigt kennzeichnet. Die Übermittlung erfolgt von Server zu Server – Ihr Browser baut keine Verbindung zu Make auf, und Ihre E-Mail-Adresse wird dabei nicht übermittelt.

Technische Vermerke auf unserem Server: Damit ein zweiter Klick keine zweite Bestätigung auslöst und damit massenhafte automatisierte Aufrufe abgewehrt werden können, legt unser Server zwei technische Vermerke ab: einen zu bereits bestätigten Links und einen zur Anzahl der Aufrufe je Internetanschluss. Beide enthalten weder die Zeichenfolge noch Ihre IP-Adresse im Klartext, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten und nicht zurückrechenbaren Zahlenwert sowie einen Zeitstempel. Der Vermerk zu den Aufrufen wird nach 24 Stunden gelöscht, der Vermerk zu bestätigten Links nach 90 Tagen.

Anbieter: Celonis, Inc. (Dienst „Make“), One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA. Make verarbeitet Ihre Angaben ausschließlich weisungsgebunden für uns; es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Celonis, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Europäische Kommission besteht damit ein angemessenes Schutzniveau (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Verarbeitungsort: Unser Vertragspartner sitzt zwar in den Vereinigten Staaten, die technische Verarbeitung findet jedoch in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union statt. Ein Zugriff aus einem Drittland lässt sich gleichwohl nicht vollständig ausschließen; darüber informieren wir Sie aus Gründen der Transparenz.

Keine Speicherung beim Dienstleister: Wir haben das Szenario auf die Einstellung „Vertraulich“ gesetzt. Die übermittelten Angaben werden dadurch ausschließlich im Moment des Durchlaufs verarbeitet – sie werden bei Make weder in der Ausführungshistorie noch in Logdateien gespeichert. Auch wir können den Inhalt eines Durchlaufs dort nachträglich nicht mehr einsehen (Zero-Knowledge-Prinzip); es verbleibt beim Dienstleister nichts, was auf Sie zurückgeführt werden könnte.

Da das Formular nicht in diese Website eingebettet ist, entsteht eine Verbindung zu Softr erst, wenn Sie den Anmeldelink anklicken. Welche Angaben dort im Einzelnen erhoben werden, wie lange sie gespeichert bleiben und ob Cookies zum Einsatz kommen, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung, die auf der Anmeldeseite hinterlegt ist.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anmeldedaten drei Monate nach dem Zukunftsforum. Diese Frist gibt uns die Zeit, die Veranstaltung nachzubereiten und Rückfragen zu beantworten. Etwas anderes gilt nur, wenn Sie uns gesondert und bewusst Ihre Einwilligung erteilt haben, etwa indem Sie sich für weitere Informationen eingetragen haben. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung weiter; widerrufen können Sie jederzeit und formlos (siehe Ziffer 12). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Zugang am Veranstaltungstag

Den Zugang zum Veranstaltungsraum erhalten Sie auf zwei Wegen. Wir senden Ihnen den Zugangslink vor der Veranstaltung per E-Mail zu (siehe Ziffer 6). Zusätzlich können Sie ihn am Veranstaltungstag über eine Seite dieser Website abrufen: Dort geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich angemeldet haben; ist die Anmeldung vorhanden, erscheint der Zugangslink. Dieser zweite Weg ist für den Fall gedacht, dass die E-Mail nicht auffindbar ist. Das Programm des Tages können Sie auf derselben Seite ohne jede Eingabe lesen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Abfrage stellt sicher, dass der Zugangslink nur angemeldeten Personen angezeigt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Teilnehmerkreis geschlossen zu halten: Das Zukunftsforum ist eine Fachveranstaltung für einen bestimmten Kreis, und ein frei zugänglicher Zugangslink würde diesen Kreis öffnen. Diesem Interesse stehen keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegen, weil die Prüfung nur im Augenblick der Abfrage stattfindet und Ihre Eingabe dabei nicht gespeichert wird. Gegen diese Verarbeitung können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen; wir stellen Ihnen den Zugang dann auf einem anderen Weg zur Verfügung.

Was dabei verarbeitet wird: die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Abfrage. Nur diese beiden Angaben übermittelt unser Server an das Automatisierungsszenario bei Make, das ausschließlich zurückmeldet, ob zu dieser Adresse eine Anmeldung vorliegt. Die Übermittlung erfolgt von Server zu Server – Ihr Browser baut keine Verbindung zu Make auf. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht weitergegeben; sie wird allein auf unserem Server und nur in der unten beschriebenen, nicht zurückrechenbaren Form verarbeitet. Der Aufruf der Seite erzeugt darüber hinaus einen Eintrag im Server-Logfile, wie jeder Seitenaufruf (siehe Ziffer 3).

Keine Speicherung beim Dienstleister: Das Szenario ist auf die Einstellung „Vertraulich“ gesetzt. Ihre E-Mail-Adresse wird dadurch ausschließlich im Moment des Abgleichs verarbeitet – sie wird bei Make weder in der Ausführungshistorie noch in Logdateien gespeichert, und auch wir können den Inhalt eines Durchlaufs dort nachträglich nicht mehr einsehen (Zero-Knowledge-Prinzip). Nach der Prüfung verbleibt beim Dienstleister nichts, was auf Sie zurückgeführt werden könnte; zurück kommt allein die Auskunft, ob eine Anmeldung vorliegt.

Zum Anbieter Make, zur Auftragsverarbeitung und zum Verarbeitungsort gilt unverändert, was in Ziffer 6 dazu steht.

Der Zugangslink selbst ist auf unserem Server hinterlegt und wird nicht von Make geliefert. Er ist für alle Teilnehmenden derselbe; es entsteht kein personenbezogener Link, der Rückschlüsse auf Sie zuließe.

Speicherdauer: Ihre Eingabe wird allein für den Augenblick der Prüfung verarbeitet. Die E-Mail-Adresse wird auf unserem Server nicht gespeichert, weder in einer Datei noch in einer Datenbank; nach der Prüfung ist sie dort nicht mehr vorhanden. Auch der Zeitpunkt der Abfrage wird nicht dauerhaft festgehalten. Erhalten bleibt allein der folgende technische Vermerk.

Technischer Vermerk auf unserem Server: Damit E-Mail-Adressen nicht in großer Zahl durchprobiert werden können, zählt unser Server erfolglose Versuche je Internetanschluss. Der Vermerk enthält Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten und nicht zurückrechenbaren Zahlenwert sowie Zeitstempel. Er wird nach 24 Stunden gelöscht. Erfolgreiche Abfragen werden dabei nicht gezählt.

Rechtsgrundlage dieses Vermerks ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit dieser Website und die Abwehr unbefugter Zugriffsversuche; Erwägungsgrund 49 der Datenschutz-Grundverordnung erkennt dieses Interesse ausdrücklich an. Auch hier steht Ihnen das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu.

8. Durchführung über Zoom

Das Zukunftsforum wird als Videokonferenz über Zoom durchgeführt. Für die Teilnahme ist grundsätzlich kein eigenes Zoom-Konto erforderlich; Sie öffnen den zugesandten Zugangslink und nehmen als Gast teil.

Bei der Teilnahme verarbeitet der Anbieter der Videokonferenz technische Verbindungsdaten sowie die von Ihnen selbst gewählten Angaben, etwa den angezeigten Namen und Ihre Chatbeiträge. Eine Kamera müssen Sie nicht einschalten. Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollen in etwaigen Aufzeichnungen nicht zu sehen sein.

Anbieter: Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Zoom verarbeitet die Daten der Teilnehmenden weisungsgebunden für uns; es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in die USA: Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union lässt sich bei diesem Dienst nicht vollständig ausschließen. Zoom Communications, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Europäische Kommission besteht damit ein angemessenes Schutzniveau (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient allein der Durchführung des Zukunftsforums, an dem Sie teilnehmen möchten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu Werbezwecken findet nicht statt.

Aufzeichnungen: Aufgezeichnet werden – soweit technisch und rechtlich möglich – ausschließlich die Beiträge der Mitwirkenden. Grundlage dafür ist deren ausdrückliche Einwilligung, die wir vorab einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollen in den Aufzeichnungen weder zu sehen noch zu hören sein; wenn Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ausgeschaltet lassen, werden Sie nicht erfasst. Wortmeldungen und Chatbeiträge sind hiervon ausgenommen, soweit sie in einer Aufzeichnung erscheinen könnten – wir weisen zu Beginn jeder Aufzeichnung darauf hin. Aufzeichnungen werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt, spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung.

Welche Daten Zoom darüber hinaus als eigener Verantwortlicher verarbeitet, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters. Die vollständigen Hinweise zur Durchführung erhalten Sie mit den Teilnahmeunterlagen vor der Veranstaltung.

9. Teilnahmebescheinigung

Während der Veranstaltung können Sie über ein Formular auf dieser Website eine Teilnahmebescheinigung anfordern. Das Formular ist nur am Veranstaltungstag geöffnet.

Freiwilligkeit: Die Bescheinigung ist ein Angebot. Wenn Sie keine benötigen, füllen Sie das Formular einfach nicht aus – auf Ihre Teilnahme hat das keinerlei Auswirkung.

Was wir erheben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt, dazu den Zeitpunkt der Übermittlung. Freiwillig können Sie eine Organisation angeben; sie erscheint dann auf der Bescheinigung. Den Namen brauchen wir, weil er auf der Bescheinigung steht, und die E-Mail-Adresse als Zustellweg — die Bescheinigung geht per E-Mail an Sie. Die Anschrift wird auf der Bescheinigung ausgewiesen. Ein Abgleich mit der Anmeldeliste findet nicht statt: Dass Sie teilgenommen haben, ergibt sich daraus, dass das Formular nur während der laufenden Veranstaltung geöffnet ist. Wir bitten Sie zwar, die Adresse Ihrer Anmeldung zu verwenden, prüfen das aber nicht maschinell. Ihre IP-Adresse wird nicht weitergegeben; sie wird allein auf unserem Server und nur in der unten beschriebenen, nicht zurückrechenbaren Form verarbeitet. Der Aufruf der Seite erzeugt darüber hinaus einen Eintrag im Server-Logfile, wie jeder Seitenaufruf (siehe Ziffer 3).

Zweck und Rechtsgrundlage: Ausstellung und Versand der von Ihnen angeforderten Teilnahmebescheinigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Anschrift können wir die Bescheinigung nicht ausstellen und zustellen.

Empfänger: Name, Anschrift, gegebenenfalls Organisation und E-Mail-Adresse sowie der Zeitpunkt gehen von unserem Server an das Automatisierungsszenario bei Make und von dort in die Datenbank bei Softr, aus der die Bescheinigung erstellt wird. Beide Dienstleister sind bereits in Ziffer 6 beschrieben: Softr Platforms GmbH, Berlin, stellt die Datenbank bereit, Celonis, Inc. das Automatisierungsszenario. Mit beiden besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihr Browser baut zu keinem der beiden eine Verbindung auf.

Make ist dabei nur Durchgangsstation: Das Szenario ist auf die Einstellung „Vertraulich“ gesetzt und speichert Ihre Angaben weder in der Ausführungshistorie noch in Logdateien (Zero-Knowledge-Prinzip). Ihre Anschrift bleibt allein dort erhalten, wo sie gebraucht wird: bei Ihrem Anmeldedatensatz. Ohne sie ließe sich die Bescheinigung nicht ausstellen und versenden.

Technischer Vermerk auf unserem Server: Zum Schutz vor massenhaften automatisierten Eintragungen zählt unser Server die Absendungen je Internetanschluss. Der Vermerk enthält Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur einen nicht zurückrechenbaren Zahlenwert und Zeitstempel; er wird nach 24 Stunden gelöscht. Ihre Anschrift wird auf diesem Server zu keinem Zeitpunkt gespeichert – sie wird unmittelbar weitergeleitet.

Freiwillige Einwilligung in weitere Informationen: Unter dem Formular finden Sie ein Ankreuzfeld mit dem Wortlaut „Ich möchte auch über künftige Veranstaltungen dieser Art informiert werden. Speichern Sie dazu bitte meine E-Mail-Adresse." Das Feld ist nicht vorangekreuzt. Setzen Sie den Haken, speichern wir die oben angegebene E-Mail-Adresse über die unten genannte Frist hinaus und verwenden sie ausschließlich, um Sie auf vergleichbare Veranstaltungen hinzuweisen. Eine zweite Eingabe ist dafür nicht nötig — beide Einwilligungen nutzen dieselbe Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusammen mit der Adresse halten wir den Wortlaut und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung fest – das verlangt Art. 7 Abs. 1 DSGVO, damit sich die Einwilligung nachweisen lässt. Lassen Sie das Feld leer, entstehen Ihnen keinerlei Nachteile; die Bescheinigung erhalten Sie unabhängig davon. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos etwa per Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (siehe auch Ziffer 12). Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Adresse, soweit sie nicht noch für die Bescheinigung gebraucht wird.

Zweite, davon unabhängige Einwilligung: Daneben steht ein zweites Ankreuzfeld mit dem Wortlaut „Ich möchte auch E-Mails der Betreuerschmiede und von Andrea Dobinsky bekommen." Auch dieses Feld ist nicht vorangekreuzt, und auch es ist für die Bescheinigung ohne jede Bedeutung. Beide Felder lassen sich einzeln, gemeinsam oder gar nicht ankreuzen. Empfänger bleiben dieselben: Betreuerschmiede (Volker Biberger) und Andrea Dobinsky sind die unter Ziffer 1 genannten gemeinsam Verantwortlichen — Ihre Adresse wird also nicht an Dritte weitergegeben. Unterschiedlich ist der Zweck: Während sich das erste Feld auf Hinweise zu künftigen Veranstaltungen dieser Art beschränkt, geht es hier um Nachrichten der beiden Stellen außerhalb dieser Veranstaltungsreihe. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Wortlaut und Zeitpunkt halten wir getrennt von der ersten Einwilligung fest, damit Sie eine von beiden widerrufen können, ohne die andere zu berühren. Der Widerruf ist jederzeit formlos möglich und wirkt für die Zukunft.

Speicherdauer: Name, E-Mail-Adresse und Anschrift löschen wir drei Monate nach dem Zukunftsforum, zum selben Zeitpunkt wie die Anmeldedaten (siehe Ziffer 6). Haben Sie eine der beiden Einwilligungen erteilt, bleibt allein die E-Mail-Adresse darüber hinaus gespeichert, bis Sie widerrufen; Name und Anschrift werden auch dann nach drei Monaten gelöscht. Die Bescheinigung wird innerhalb von vier Wochen nach der Veranstaltung erstellt und versandt; die Frist lässt darüber hinaus Zeit für Rückfragen und einen möglichen zweiten Versand. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Videoaufzeichnungen

Nach der Veranstaltung stellen wir Aufzeichnungen einzelner Beiträge bereit. Sie erreichen diese über eine Seite dieser Website, auf der Sie die E-Mail-Adresse eingeben, mit der Sie sich zum Zukunftsforum angemeldet haben. Liegt zu dieser Adresse eine Anmeldung vor, erscheint eine Übersicht mit Links zu den Aufzeichnungen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Abfrage stellt sicher, dass die Aufzeichnungen dem Kreis der Angemeldeten vorbehalten bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse entspricht dem in Ziffer 7 beschriebenen. Ihre Eingabe wird dabei nicht gespeichert. Gegen diese Verarbeitung können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen; wir stellen Ihnen die Aufzeichnungen dann auf einem anderen Weg zur Verfügung.

Was dabei verarbeitet wird: die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Abfrage. Nur diese beiden Angaben übermittelt unser Server an das Automatisierungsszenario bei Make, das ausschließlich zurückmeldet, ob zu dieser Adresse eine Anmeldung vorliegt. Die Übermittlung erfolgt von Server zu Server – Ihr Browser baut keine Verbindung zu Make auf. Ihre IP-Adresse wird nicht weitergegeben; sie wird allein auf unserem Server und nur in nicht zurückrechenbarer Form als Zähler gegen das Durchprobieren von Adressen verarbeitet und nach 24 Stunden gelöscht. Für den Anbieter Make, die Auftragsverarbeitung, den Verarbeitungsort und die Einstellung „Vertraulich“ gilt unverändert, was in den Ziffern 6 und 7 dazu steht.

Merkzettel in Ihrem Browser: Ist die Prüfung bestanden, legt unser Server eine kleine Information in Ihrem Browser ab, damit Sie die Adresse nicht bei jedem Aufruf erneut eingeben müssen. Diese Information enthält weder Ihre E-Mail-Adresse noch sonst eine Angabe zu Ihrer Person, sondern ausschließlich einen Ablaufzeitpunkt und dessen Prüfsumme. Sie gilt nur für den Bereich der Aufzeichnungen, wird nicht an Dritte übertragen und verfällt nach dem hinterlegten Zeitraum von selbst; Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Da sie für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, stützt sich die Speicherung auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und bedarf keiner Einwilligung.

Die Aufzeichnungen selbst liegen bei YouTube. Sie sind auf unserer Seite nicht eingebettet: Dort stehen nur Verweise. Solange Sie keinen davon anklicken, entsteht keine Verbindung zu YouTube oder Google, und es werden keine Daten dorthin übertragen. Klicken Sie einen Verweis an, verlassen Sie diese Website; es gelten dann die Bedingungen und die Datenschutzerklärung des Anbieters, auf die wir in Ziffer 5 hinweisen.

Freiwillige Einwilligung in weitere Nachrichten: Unter dem Eingabefeld steht ein Ankreuzfeld mit dem Wortlaut „Ich möchte auch E-Mails der Betreuerschmiede und von Andrea Dobinsky bekommen." Es ist nicht vorangekreuzt und für den Zugang zu den Aufzeichnungen ohne jede Bedeutung — die Videos sehen Sie unabhängig davon. Nur wenn Sie es ankreuzen, wird Ihre E-Mail-Adresse überhaupt gespeichert; andernfalls bleibt es bei der Prüfung und der unten beschriebenen Speicherdauer. Empfänger sind die unter Ziffer 1 genannten gemeinsam Verantwortlichen, Betreuerschmiede (Volker Biberger) und Andrea Dobinsky — eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Wortlaut und Zeitpunkt halten wir nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO fest. Der Widerruf ist jederzeit formlos möglich und wirkt für die Zukunft.

Speicherdauer: Ohne den Haken wird Ihre Eingabe allein für den Augenblick der Prüfung verarbeitet und auf unserem Server nicht gespeichert. Der Zähler gegen das Durchprobieren enthält Ihre IP-Adresse nicht im Klartext und wird nach 24 Stunden gelöscht. Der Merkzettel in Ihrem Browser verfällt nach Ablauf seiner Gültigkeit. Haben Sie eingewilligt, bleibt Ihre Adresse bei den Verantwortlichen gespeichert, bis Sie widerrufen.

11. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben. Die beim Aufruf dieser Website erfassten Daten werden auf dessen Servern gespeichert. Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns.

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Die Server befinden sich in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und leistungsfähigen Bereitstellung dieses Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Da wir gemeinsam Verantwortliche sind, können Sie sich nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO an jeden von uns wenden – Ihre Rechte bestehen gegenüber beiden.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist – nach unserem Sitz in Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Änderungen dieser Erklärung

Kommen auf dieser Website neue Funktionen hinzu, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 6. September 2026.